TKDK AFYONKARAHİSAR 2025 KGYM ALIMI

TKDK Afyonkarahisar 2025 Yılı Koruyucu Giyim Yardımı mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.
 İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası(İKN):2025/1882978
1- İdarenin:
1.1. Adı:Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu Afyonkarahisar İl Koordinatörlüğü

1.2. Adresi: Karaman Mahallesi Karaman İş Merkezi Kat:2  Merkez/AFYONKARAHİSAR

1.3. Telefon numarası: 02722141088
1.4. İhale dokümanının görülebileceği ve indirilebileceği internet sayfası: https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2- İhalenin
2.1. Tarih ve Saati: 17.11.2025 - 10:30
2.2. Yapılacağı (e-tekliflerin açılacağı) adres: Karaman Mahallesi Karaman İş Merkezi Kat:2 TKDK Afyonkarahisar İl Koordinatörlüğü Merkez/AFYONKARAHİSAR
3- İhale konusu mal alımının
3.1. Adı                                            : TKDK Afyonkarahisar 2025 Yılı Koruyucu Giyim Yardımı
3.2. Niteliği, türü ve miktarı               : 9 Kalem Koruyucu Giyim ve Donanım Malzemesi Alımı
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
3.3. Yapılacağı/teslim edileceği yer   :1-Yüklenici, Sözleşme imzalandıktan sonra 5 gün içerisinde İdarenin uygun göreceği yerde, çalışanların ürünleri görmeleri, incelemeleri, beden numaralarının tespiti, KGYM'nın nasıl kullanılacağı ile ilgili bilgilendirme yapmak için En az 25 Büyükşehirde Dağıtım/Değişim Noktaları hazırlayacaktır. 2- KGYM ihtiyaç listesinde belirtilen ürünleri alacak çalışan, ürünleri görmek, incelemek, beden numarası tespiti için İhalenin Sözleşmesi imzalanarak Dağıtım/Değişim Noktaları belirlendikten sonra, gerekli bilgilendirme yapılıp en fazla 5 gün içerisinde yüklenicinin en az 25 Büyükşehirde Merkezi Dağıtım/Değişim Noktalarına kurum kimlik kartı ile şahsen müracaat edecektir. 3-Sözleşme imzalandıktan sonra yüklenici; idare tarafından kendisine verilecek Personel isim (icmal) listesinde belirtilen her bir çalışana, isteklilerin teklifinde belirttiği Dağıtım/Değişim Noktalarından KGYM'yi ve her bir personel için düzenlenecek Değişim Kartını 20 gün içerisinde ayni olarak teslim edecektir. 4-Yüklenici, Teknik Şartnamenin ekinde bulunan Koruyucu Giyim Malzemesi Teslim Tesellüm Tutanağını kurum kimliğiyle müracaat eden her bir çalışana imzalattıktan sonra KGYM'yi ayni olarak teslim edecektir. Çalışanlara KGYM'nin eksiksiz olarak teslimi, Koruyucu Giyim Malzemesi Teslim Tesellüm Tutanağı'nın imzalatılması, takibi ve İdareye tesliminden sorumludur. 5-Çalışanlar Dağıtım/Değişim Noktalarında veya yüklenici firmanın kendi ve/veya anlaşmalı mağazalarında bulunan emsal (muadil) KGYM'nin talep etmesi halinde idarenin uygun göreceği ürünlerde sözleşme birim fiyatlarına % 10 KDV ilave edilerek muadil ürünleri sözleşme birim fiyatından az olmamak üzere güncel etiket fiyatı üzerinden alabilecektir. Bu fiyatlar, yüklenicinin teklifi ile birlikte sunduğu mağazalarda satılan bütün markalarda, sezon, sezon sonu tüm indirim ve kampanyalarındaki indirimli etiket fiyatlarında geçerli olacaktır. Bu esnada yapılan işlemler ile ilgili çalışanlara bilgi makbuzu vb. ile bilgilendirme yapılacaktır. İşlemlerin tam ve eksiksiz olarak gerçekleştirilmesi yüklenicinin sorumluluğundadır. 6-Yüklenici firma Dağıtım/Değişim noktalarında ürün dağıtımını bitirdikten sonra personelin beden ve renk değişikliği veya idarenin onay verdiği emsal (muadil) ürünlerin değişikliği ve teslimi için ilgili personele ürün değişim kartı tanzim ederek gerekli işlemler yürütecektir. Değişim kartları ile Ürünlerin tamamının teslimatında ilgili personellere koruyucu giyim malzemeleri teslim tesellüm tutanağını eksiksiz olarak doldurup personel ve yüklenici firma tarafından idareye sunulmak üzere imza altına alınacaktır. 7-KGYM ürün teslimleri sırasında ürün teslimini almaya gelemeyecek personel için (raporlu, görevli vb. Durumlar) ilgili harcama yetkilisi tarafından gerekçesi belirtilmek şartıyla başka personele yetki verilerek ürün teslimleri sağlanabilir. Bu durumda yetki yazısının bir örneği yüklenici firmaya teslim edilecektir. 8-KGYM ürün gruplarının dağıtımının sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi, personelin zaman kaybetmeksizin ve ulaşım güçlüğü çekmeksizin KGYM ürünlerine erişim sağlayabilmesi adına; işin yapılacağı En az 25 Büyükşehirde Dağıtım/Değişim noktası sağlanılacak ve bu dağıtım noktalarına ait adres bilgileri yeterlilik bilgileri tablosunda beyan edilecektir. 9-Yüklenicinin sözleşme imzalanmadan önce Dağıtım/Değişim noktalarının listesini idareye sunmak zorundadır. 10-Alınacak ürünlerde personel ve atama yer değiştirme durumuna göre personel sayısında %20 artış veya eksiltme yapılabilecektir.
3.4. Süresi/teslim tarihi:1-Yüklenici, Sözleşme imzalandıktan sonra 5 gün içerisinde İdarenin uygun göreceği yerde, çalışanların ürünleri görmeleri, incelemeleri, beden numaralarının tespiti, ürünlerin nasıl kullanılacağı ile ilgili bilgilendirme yapmak için TKDK Afyonkarahisar İl Koordinatörlüğü adresinde,en az 25 Büyükşehirde Dağıtım/Değişim Teslimat Noktaları hazırlayacaktır. 2-KGYM ihtiyaç listesinde belirtilen ürünleri alacak çalışan, ürünleri görmek, incelemek, beden numarası tespiti için İhalenin Sözleşmesi imzalanarak gerekli bilgilendirme yapıldıktan sonra en fazla 5 gün içerisinde yüklenicinin en az 25 Büyükşehirde Merkezi Dağıtım/Değişim noktalarına kurum kimlik kartı ile şahsen müracaat edecektir. 3-Sözleşme imzalandıktan sonra yüklenici; idare tarafından kendisine verilecek Personel isim (icmal) listesinde belirtilen her bir çalışana, teklifinde belirttiği teslimat noktalarından, KGYM ürünleri ve değişim kartını 20 gün içerisinde ayni olarak teslim edecektir. 4-Yüklenici, Teknik Şartnamenin ekinde bulunan “Koruyucu Giyim Malzemesi Teslim Tesellüm Tutanağını kurum kimliğiyle müracaat eden her bir çalışana imzalattıktan sonra KGYM’yi ayni olarak teslim edecektir. Ayrıca yüklenici çalışanlara KGYM’nın eksiksiz olarak tesliminden, “Koruyucu Giyim Malzemesi Teslim Tesellüm Tutanağı”nın imzalatılmasından, takibinden ve İdareye tesliminden sorumludur. 5- Yüklenici firma, Dağıtım/Değişim noktalarında ürün dağıtımını bitirdikten sonra personelin beden ve renk değişikliği veya idarenin onay verdiği emsal (muadil) ürünlerin değişikliği ve teslimi için ilgili personele ürün değişim kartı tanzim ederek gerekli işlemleri yürütecektir. Değişim kartları ile ürünlerin tamamının teslimatında, teslim tesellüm tutanağını eksiksiz olarak doldurulmasından, personel ve yüklenici firma tarafından idareye sunulmak üzere imza altına alınmasından yüklenici sorumludur. 6-Çalışanlar teslimat noktalarında veya yüklenici firmanın kendi ve/veya anlaşmalı mağazalarında bulunan emsal (muadil) KORUYUCU GİYİM MALZEMESİ talep etmesi halinde idarenin uygun göreceği ürünlerde sözleşme birim fiyatlarına % 10 KDV ilave edilerek muadil ürünleri sözleşme birim fiyatından az olmamak üzere güncel etiket fiyatı üzerinden alabilecektir. Bu fiyatlar, yüklenicinin teklifi ile birlikte sunduğu mağazalarda satılan bütün markalarda, sezon, sezon sonu tüm indirim ve kampanyalarındaki indirimli etiket fiyatlarında geçerli olacaktır. Bu esnada yapılan işlemler ile ilgili çalışanlara bilgi makbuzu vb. ile bilgilendirme yapılacaktır. İşlemlerin tam ve eksiksiz olarak gerçekleştirilmesi yüklenicinin sorumluluğundadır.  7-KGYM Malzemesi ürün teslimleri sırasında ürün teslimini almaya gelemeyecek personel için (raporlu, görevli vb. durumlar) ilgili harcama yetkilisi tarafından gerekçesi belirtilmek şartıyla başka personele yetki verilerek ürün teslimleri sağlanabilir. Bu durumda yetki yazısının bir örneği yüklenici firmaya teslim edilecektir.
3.5. İşe başlama tarihi          : Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 1 (gün) içinde işe başlanacaktır.
4- Katılım ve yeterlik kriterleri:
4.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgeler ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgi ve belgelere aşağıda yer verilmiştir:
4.1.1. Teklif mektubu.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olunduğunu gösteren bilgi ve belgeler:
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgi ve belgeler.
4.1.2.2. Vekâleten ihaleye katılma halinde vekile ilişkin bilgi ve belgeler.
4.1.3. Geçici teminat.
4.1.4 İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi.
4.1.5. Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajından yararlanmak isteyen istekliler tarafından sunulacak yerli malı belgesi
4.2 Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler:
Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi, belge veya kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler:
4.3.1 İhale konusu işin ya da malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince sicil,izin, ruhsat, faaliyet belgesi vb. belgeler:
Değişim Noktası Bilgi Formu
Mağaza Zincir Sözleşmesi 
Türk Patent ve Marka Kurumu Tarafından Verilen Marka Tescil Belgesi
Türk Patent ve Marka Kurumu Tarafından Verilen Marka Tescil Belgesi 2
4.3.2 Numune sunulması istenmektedir.
4.3.3 İstekli tarafından teklifi kapsamında ihaleye katılım belgesine aktarılarak sunulması ve/veya sağlanması gerektiği bu Şartnamenin 7 nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler ve/veya yeterlilik kriterleri:
Değişim Noktası Bilgi Formu
5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6- İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7- İhaleye teklif verecek olanların, EKAP hesabına giriş yaparak ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8-Teklifler, EKAP üzerinden teklif mektubu ile ihaleye katılım belgesi ve diğer ekler kullanılarak hazırlanacak ve e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9- İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekliyle birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10- Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12- Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
14- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15- Diğer hususlar:
Teklif fiyatı ihale komisyonu tarafından aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.