Toplantıya Vali Mustafa Tutulmaz’ın yanı sıra Kütahya Valisi Ahmet Hamdi Nayır, Afyonkarahisar İl Genel Meclisi (İGM) Başkanı Salih Sel, Eskişehir İl Genel Meclis Başkanı Ahmet Yapıcı, Kütahya İl Genel Meclisi Başkanı Musa Yılmaz ve diğer encümen üyeleri katıldılar.
Toplantı Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından yürütülen Frig Vadileri Projesi hakkında Bakanlık yetkililerince bilgiler verilmesi ile başladı.
Daha sonra Vali Mustafa Tutulmaz, Afyonkarahisar, Kütahya ve Eskişehir illerini kapsayan Frigya Kültürel Mirasını Koruma ve Kalkınma Birliğinin bölge turizmini artıracak çalışma ve faaliyetleri ile Frig Vadileri Destinasyon çalışmaları kapsamında Afyonkarahisar İhsaniye İlçesin’de uygulanmaya başlanılan projenin Eskişehir ve Kütahya illerinde de planlanması hakkında bilgiler verdi.
Toplantı, gündemde yer alan konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sona erdi.